Почему календарь эффективнее списков дел

Практически всё в жизни измеряется единицами времени:

• На работе есть сроки выполнения проектов.
• У школьников и студентов есть расписание.
• «Google Карты» показывают, за сколько вы доберётесь до пункта назначения.
• Когда вы отправляете посылку, вам сообщают, сколько она будет идти до адресата.

Поэтому удобнее строить планы, отталкиваясь от времени, а не от задач. Тут и пригодится календарь.

1. Он поможет изменить привычки


О таком свойстве календарей рассказал профессор психологии и поведенческой экономики Дэн Ариэли. Представьте календарь. Одни дела в нём отражены, а другие нет. Обычно мы фиксируем

Нужно, войти или зарегистрироваться для просмотра скрытого текста.

и важные встречи. А такие занятия, как спорт, медитация, звонок родным, в него не попадают. На практике выходит, что мы игнорируем незафиксированные дела. В результате наша жизнь не соответствует нашим целям и стремлениям.

Чтобы такого не происходило, вносите в календарь не только рабочие задачи, но и всё остальное. Когда занятие регулярно запланировано, оно скорее превратится в привычку.

Если дело для вас по-настоящему важно, вносите его в календарь. Вероятность, что вы его выполните, сильно возрастёт.
​

2. С ним вы ни о чём не забудете


Основная разница между календарём и списком дел в том, что календарь учитывает время. С ним вы ограничены 24 часами. Добавить в него больше дел просто не получится. Как ни странно, это снижает

Нужно, войти или зарегистрироваться для просмотра скрытого текста.

.

Для мелких дел удобно ставить напоминания. Например, если вам нужно оплатить счета или ответить на письмо. Так вы точно о них не забудете.

3. В нём можно ставить цели


В «Google Календаре» есть удобная функция — цели. Календарь сам подберёт время для того, что вам важно. Например, для занятий спортом, медитации, чтения или работы над книгой.

Календарь поможет использовать время максимально эффективно. С ним вы не только отслеживаете события, но и находите время на важные для вас занятия.

4. С ним удобнее планировать встречи


Тем, кто проводит много встреч, приходится обмениваться кучей сообщений, чтобы согласовать время. Планировать гораздо удобнее, если дать доступ к своему календарю. Вы отмечаете, когда вы заняты, и делитесь ссылкой с другим человеком. Он выбирает подходящее для себя время, добавляет мероприятие в ваш календарь. Это экономит вам обоим массу времени.

Если вы назначаете встречу и просите кого-то уделить вам время, предложите подстроиться под график собеседника. Это вежливо и тоже сэкономит время.

Читайте также